Расписание

Основные возможности системы.

  • Ведение клиентской базы, рассылка смс, электронных писем, обзвонка и прочая детальная информация
  • Ведение расписания занятий. Учет загрузки по занятиями, кабинетам, преподавателям.  Учет очередников.
  • Учет взаиморасчетов, оплаты договоров, пропущенных  и отменённых занятий.
  • Прием оплаты. Наличный и безналичный.
  • Расчет заработной платы преподавателей и администраторов.
  • Учет материалов для занятий, товаров, оборудования, расходов организации.
  • Учет эффективности работы администраторов (звонки, поручения, договора, оплата)
  • Сводный учет для управляющей компании в разрезе удаленных филиалов (центров, юридических лиц.)
  • Различные аналитические отчеты по результатам деятельности организации.

Ведение клиентской базы

Система обеспечивает детальный учет информации по каждому ребенку и его родственникам. Телефоны, адреса, электронная почта, информация о днях рождениях, фотографии, сканы справок и внешние файлы, все заметки по ребенку и основные характеристики.

По каждому ребенку можно оперативно получить разнообразную информацию:
 - сверку,
 - состояние взаиморасчетов и оплаты договоров,
 - неоплаченные занятия,
 - информацию о занятиях которые посещает ребенок,
 - сформировать необходимые документы
 - оформить входящие и исходящие звонки, электронные письма и смс сообщения.
 - прикрепить сканы, фотографии и прочие файлы к карточке ребенка и всегда иметь их под рукой.

 

Ведение расписания занятий

Система позволяет вести перечень всех услуг, предоставляемых центром. По каждому занятию формируется график проведения с указанием времени, продолжительности, преподавателя, ведущего занятие, и помещения. В дальнейшем – эта информация используется в первичных документах и отчетах. По каждому занятия можно проанализировать количество записанных детей. Количество очередников, а так же сформировать сводное расписание занятий.

 

- введение нескольких типов цен на занятие;
- введение нескольких графиков занятий (разное время занятия, разные преподаватели, разные графики проведения занятий и т.д.);
- учет актуальности графиков.